🌸 Çiçek & Kalp

Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 30.09.2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, okulumuzda uygulanan Çiçek & Kalp okul kültürü uygulaması kapsamında işlenen kişisel veriler hakkında öğrencilerimizi, velilerimizi ve personelimizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Göbelezoğlu Ortaokulu Müdürlüğü (Millî Eğitim Bakanlığı adına)
Adres: Tuzcumurat Mah. Akarsu Cad. No: 56, Edremit / Balıkesir
Telefon: 0 266 373 00 01
Başvuru: gobelezogluortaokulu.meb.k12.tr adresindeki iletişim formu veya okul müdürlüğüne yazılı başvuru

2. Uygulamanın amacı

Çiçek & Kalp; öğrencilerin olumlu davranışlarının öğretmenleri tarafından fark edilmesini, öğrencilerin okullarına aidiyet duygusunun güçlenmesini ve okulda olumlu bir kültür oluşmasını amaçlayan bir uygulamadır. Uygulama bir not, puan veya disiplin sistemi değildir; öğrenciler arasında sıralama yapılmaz.

3. Hangi kişisel veriler işlenir?

• Öğrenciler: ad soyad, okul numarası, sınıf/şube; öğretmenlerin verdiği çiçek ve kalp kayıtları (tarih ve öğretmen bilgisiyle).
• Öğretmen ve personel: ad soyad, kurumsal ya da kişisel e-posta adresi, branş, görev/rol, girdiği şubeler, uygulamaya giriş ve işlem kayıtları.

T.C. kimlik numarası, veli bilgileri, doğum tarihi, adres, sağlık bilgisi, fotoğraf ve not bilgisi işlenmez ve kaydedilmez. Öğretmenler çiçek verirken açıklama yazmaz; davranışın ayrıntısı kaydedilmez.

4. Verilerin işlenme amaçları

• Öğrencilerin olumlu davranışlarının kaydedilmesi ve öğretmen bazında “kalp” durumunun hesaplanması,
• Öğrencinin kendi “Kalp Haritası”nın öğretmenleri ve okul yönetimi tarafından görülebilmesi,
• Okul ve şube düzeyinde isimsiz, toplu istatistiklerin oluşturulması,
• Rehberlik çalışmalarının ve okul kültürü etkinliklerinin planlanması,
• Uygulamanın güvenliğinin sağlanması ve personel hesaplarının yönetilmesi.

5. Hukuki sebep ve toplanma yöntemi

Veriler; okulun eğitim-öğretim ve rehberlik hizmetlerini yürütmesi kapsamında KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Öğrenci listeleri e-Okul sisteminden alınan sınıf listelerinden (yalnızca ad soyad, okul numarası ve şube), çiçek ve kalp kayıtları ise öğretmenlerin uygulamayı kullanmasıyla elektronik ortamda toplanır.

6. Kimler görebilir?

• Öğretmen: yalnızca derse girdiği şubelerdeki öğrencileri,
• Sınıf öğretmeni: kendi şubesindeki öğrencileri,
• Rehberlik servisi ve okul yönetimi: tüm okulu.

Okul içindeki ortak ekranda (TV) hiçbir öğrenci veya öğretmen adı gösterilmez; yalnızca okul geneli toplam sayılar yer alır. Veriler üçüncü kişilerle paylaşılmaz, ticari amaçla kullanılmaz; yetkili kamu kurumlarının yasal talepleri saklıdır.

7. Verilerin saklandığı yer ve yurt dışına aktarım

Uygulama bulut altyapısında çalışır. Veritabanı Avrupa Birliği sınırları içindeki (Frankfurt, Almanya) sunucularda, uygulama sunucusu ise hizmet sağlayıcının altyapısında barındırılır. Bu nedenle veriler, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen usul ve güvencelere uygun olarak yurt dışına aktarılabilir. Veriler şifreli bağlantı (HTTPS) ile iletilir; erişim, kişi bazlı hesaplar ve satır düzeyinde yetki kurallarıyla sınırlandırılmıştır.

8. Saklama süresi

Çiçek ve kalp sayaçları her eğitim-öğretim yılı başında sıfırlanır. Kayıtlar, öğrencinin okuldan mezun olması veya ayrılmasını izleyen eğitim-öğretim yılının sonuna kadar saklanır ve bu sürenin sonunda silinir ya da anonim hâle getirilir. Okul geneli toplam sayılar (ör. bahçedeki toplam kalp sayısı) kişiyle ilişkilendirilemeyecek biçimde tutulmaya devam edebilir.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veli/öğrenci ve personel olarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları varsa silinmesini isteme,
• işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizine itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı yukarıdaki iletişim bilgileri üzerinden veya okul müdürlüğüne yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Her iyilik bir çiçek, üç çiçek bir kalp. 🌸❤️